Ogni 10-15 giorni viene organizzata un’assemblea che è il vero momento in cui le varie attività vengono discusse e organizzate. In linea generale i vari progetti non vengono votati ma analizzati al fine di garantire partecipazione e continuità agli stessi.
Ogni progetto ha un costo e richiede impegno. L’impegno è fornito da chi propone il progetto e da chiunque voglia farne parte. Il coordinamento non ha fondi propri quindi, per realizzare i propri intenti, presenta i progetti a enti, fondazioni, istituzioni che finanziano lo sviluppo dell’università, le politiche giovanili e quant’altro (fondazione flaminia, comune e provincia di Ravenna, comunità europea ecc.). I progetti sono presentati con scadenza semestrale per dare spazio anche ad iniziative a lungo termine. Una volta che il progetto dispone dei fondi necessari, le spese ed i progressi fatti devono essere rendicontati all’ente finanziatore
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